IT-konsultatsioon. Sõltumatu vaade.
Sõltumatu eksperdi vaade sinu ettevõtte tehnoloogiale: strateegia, riskid, kulud ja tarnijad. Tüüpiline projekt kestab 2-8 nädalat.
Tüüpiline olukord
Kolm pakkumust on lauale jõudnud ja suurim on ligi neli korda suurem kui väikseim. Summad erinevad nii palju, et tekib küsimus, kas üldse räägitakse samast asjast. Sageli ei räägitagi, sest igas pakkumuses on erinev töö ulatus, tehnoloogia ja vastutuse jaotus.
Minu ülesanne on teha pakkumused võrreldavaks: sama ulatus, sama mõõdupuu ja sama riskiarvestus. Siis saab juhatus otsustada andmete põhjal, mitte sisetunde järgi. Erinevalt ettevõtte enda meeskonnast toon kaasa üle 40 projekti kogemuse ja sisepoliitika mind ei mõjuta.
Millal konsultatsiooni vaja läheb
Suur tehnoloogiaotsus on ees
Ees on uus ERP, e-poe platvorm, üleminek pilve või küberturbeprojekt. Pakkumused on suured ja juhatus tahab olla kindel, et raha läheb õigesse kohta.
Asjad ei tööta nii, nagu peaks
Pilvearve kasvab, tähtajad lükkuvad edasi ja töötajad nurisevad süsteemide üle. Kaardistan olukorra tervikuna ja panen kirja, mis on sümptom ja mis põhjus.
Strateegia puudub või on aegunud
Ettevõte on kasvanud, aga IT on samasugune nagu 30 töötaja ajal. Konsultatsiooni tulemuseks on tegevuskava 12-24 kuuks koos eelarvega.
Mida teenus sisaldab
| Moodul | Sisu | Kestus |
|---|---|---|
| IT-audit | Taristu, küberturvalisus, kulud, arendusprotsess, meeskond | 2-3 nädalat |
| Tehnoloogiastrateegia | IT-süsteemide soovitud ülesehitus ja investeerimiskava 12-24 kuuks | 3-4 nädalat |
| Tarnijavalik | Pakkumiskutse (RFP) koostamine, pakkumuste võrdlus, lepinguläbirääkimised | 2-4 nädalat |
| Tehniline hoolsuskontroll (due diligence) | Investorile või ettevõtte ostjale | 1-2 nädalat |
| Abi konkreetse otsuse tegemisel | Pilveplatvormi valik, ERP-süsteemide võrdlus, küberturbe korraldus | 1-2 nädalat |
Hind on kokkuleppel ja vastavalt projektile, selle olemusele ja kestusele. Sama kehtib pideva strateegilise koostöö kohta (nõuandja roll, igakuised ülevaated).
Kuidas töö praktikas toimub
Nädal 0: vestlus
Tasuta videokõne kestab 30 minutit. Selgitan välja ettevõtte vajaduse ja olukorra ning ütlen, kas konsultatsioonist on üldse abi. Vahel piisab ühest vastuskirjast.
Nädal 1: kirjalik kokkulepe
Lepingus on kirjas, mida konkreetselt üle annan, samuti ajakava ja hind. Mõlemad pooled kirjutavad sellele alla.
Nädalad 2-4: uurimine
Intervjuud 5-10 võtmeisikuga, dokumentide läbivaatus, andmete analüüs ja vajadusel vestlused tarnijatega. Saad igal nädalal ülevaate sellest, mis on selge ja mis veel mitte.
Lõpp: raport ja esitlus
Kirjalik raport (8-25 lk) koos tegevuskava ja juhatusele mõeldud kokkuvõttega ning esitlus juhatusele. Elluviimist ma ei müü, kui sa seda ise ei küsi. Kui vajad ka teostust, teen seda koostöös Softwaremakers.ee-ga ja ütlen selle kohe välja.
Kuidas edu mõõdetakse
Otsuste kvaliteet
Kas juhatus saab raporti põhjal teha kindla otsuse 30 päeva jooksul? Kui ei saa, siis projekt ei õnnestunud, olgu raportis lehti kui palju tahes.
Säästetud raha
Kui leitud kokkuhoid (litsentsid, pilvekulud, väiksem tarnijate arv) on suurem kui projekti hind, on see selge võit.
Vältitud vead
Kui projekt aitab vältida suurt valet ostu, on mõju otsene.
Plaani elluviimine
Kas tegevuskava on 90 päeva pärast 70% täidetud? Hea plaani saab ellu viia, see ei ole ainult paberil ilus.
Kellele see teenus ei sobi
Konsultatsioon ei sobi siis, kui (1) vajad igapäevast kasutajatuge (selleks on IT-teenusefirmad), (2) probleem on selge ja uuringu asemel on vaja lihtsalt lahenduse teostajat või (3) eelarve ei võimalda jõuda sisuka järelduseni. Ütlen seda esimeses vestluses otse.
Korduma kippuvad küsimused
Mis vahe on IT-konsultatsioonil ja oma IT-juhi palkamisel?
IT-konsultatsioon on projektipõhine ja sõltumatu. Saad kogenud eksperdi hinnangu ilma täiskohaga töötaja palgakuluta. Oma IT-juhi palkamine võtab 4-6 kuud. See on mõistlik siis, kui tehnoloogia on sinu äri keskmes ja IT-juhti on pidevalt kohal vaja.
Kaua projekt kestab?
Tavaliselt 2-8 nädalat, olenevalt ulatusest. Üksiku mooduli kestuse leiad tabelist. Alustan kohe pärast kokkuleppe sõlmimist.
Mis see maksab?
Hind on kokkuleppel ja vastavalt projektile, selle olemusele ja kestusele. Lühike üksik audit on palju väiksem töö kui terviklik strateegiline koostöö. Täpse hinna saad kirjalikus pakkumises pärast tasuta 30-minutilist vestlust. Tasuta vestluse eest ei tule kunagi arvet.
Kas see sobib ka väikesele ettevõttele?
Jah. Keskendun ettevõtetele, kus on 1-100 töötajat.
Vaata ka
Esimesed 30 minutit on tasuta.
Räägime sinu olukorrast ja otsustame koos, kas ja mida on mõtet teha.