Osaajaga IT-juht. Vajaduspõhiselt.
Osaajaga IT-juht (fractional CTO) on kogenud juht, kes täidab sinu ettevõttes osalise ajaga tehnoloogiajuhi (CTO) rolli, tavaliselt 0,5-3 päeva nädalas. Ta juhib sinu IT-d ja vastutab oma soovituste eest, lõppotsus jääb sinu teha. Palgakulu sul ei ole.
Mille poolest see erineb konsultandist ja täiskohaga IT-juhist?
Erinevalt konsultandist kannab osaajaga IT-juht juhtimisvastutust: ta käib juhatuse koosolekutel, valmistab otsused ette, vastutab oma soovituste eest ja juhib meeskonda. Lõppotsus jääb sinu teha. Erinevalt täiskohaga CTO-st jagab ta oma aega mitme ettevõtte vahel. Nii püsivad tema oskused värsked ja kulu mõistlik.
Näide: kui IT-juht töötab 2 päeva nädalas ehk 8 tööpäeva kuus, maksad nende päevade eest. Täiskohaga CTO puhul maksad kogu kuu palga, tööjõumaksud ja boonused. Kui tegelik vajadus on 2 päeva nädalas, ei tasu täiskohaga töötaja palkamine end ära.
Millal hakatakse välist IT-juhti otsima
Tüüpiline klient on 1-100 töötajaga Eesti ettevõte, kus tehnoloogia on äri keskmes, aga täiskohaga CTO palk ei ole põhjendatud. Levinud põhjused:
- Ettevõte on asutajast CTO jaoks liiga suureks kasvanud: asutaja kirjutab koodi, aga vajab nüüd tuge juhatuse tasandil.
- Eelmine IT-juht lahkus: asendaja otsimine võtab 4-6 kuud ja seniks on kedagi vaja.
- Suur ümberkorraldusprojekt (üleminek pilve, ERP-süsteemi vahetus, küberturvalisuse nõuete täitmine) vajab juhtimist, aga pärast projekti lõppu pole täiskohaga CTO-d enam vaja.
- Investor tahab enne järgmist investeerimisringi, et tehnoloogiat juhitaks juhatuse tasemel.
- IT ei jõua ettevõtte kasvule järele ja vaja on kedagi, kes näeb tervikpilti.
Mida teenus sisaldab
Osaajaga IT-juht ei kirjuta koodi, ei vasta kasutajatoe pöördumistele ega tegele igapäevase IT-haldusega. Tema töö on juhtimine:
- Tehnoloogiastrateegia ja ülevaated juhatusele kord kvartalis
- Arhitektuuriotsused ja sihtarhitektuuri kirjeldamine
- Arendusmeeskonna loomine: rollide kirjeldamine, töövestlused, juhendamine
- Tarnijate ja töövõtjate valik, hangete läbivaatamine, läbirääkimised lepingute üle
- Küberturvalisuse nõuete täitmine (NIS2, ISO 27001 ettevalmistus)
- Igakuine aruanne juhatusele äri- ja IT-mõõdikutest
- Kriisijuhtimine: intsidendid, töötajate lahkumine, suured süsteemivead
Kuidas töö praktikas toimub
Nädal 1: tutvumine
Vaatan läbi dokumendid, õpin tundma süsteeme ja intervjueerin 4-6 võtmeisikut (tegevjuht, müügijuht, peamine arendaja, klienditoe esindaja).
Nädalad 2-3: audit
Vaatan üle taristu, küberturvalisuse, kulud, arendusprotsessi ja tehnilise võla. Tulemus on kirjalik raport, 8-15 lehekülge.
Nädal 4: 90-päevane plaan
Tegevuskava, mille juhatus heaks kiidab. Selles on mõõdetavad eesmärgid, vastutajad ja eelarve.
Edasi: püsiv rütm
Igal nädalal 0,5-3 päeva kohapeal või kaugtööna, iga kuu aruanne ja iga kvartal ülevaade koos järgmise 90 päeva plaaniga.
Hind
| Mudel | Ajamaht | Sobib |
|---|---|---|
| Start | 0,5-1 päev nädalas | 1-25 töötajaga ettevõttele |
| Kasv | 1-2 päeva nädalas | 25-60 töötajaga ettevõttele |
| Intensiivne | 2-3 päeva nädalas | 60-100 töötajaga ettevõttele või suure ümberkorralduse ajal |
Hind on kokkuleppel ja vastavalt projektile, selle olemusele ja kestusele. Täpse hinna saad kirjalikus pakkumises pärast tasuta 30-minutilist vestlust. Vestlusel selgitan välja sinu vajaduse ja mahu.
Kuidas edu mõõdetakse
Tarnetähtaegade järgimine
Lähtetase mõõdetakse esimese kuu lõpus, edasi jälgitakse paranemist. Hea osaajaga IT-juht parandab seda näitajat poole aastaga märgatavalt.
Eelarvest kinnipidamine
Eesmärk on, et kvartali kulud ei erineks eelarvest rohkem kui 10%.
Meeskonna rahulolu
Küsitlus kord kvartalis. Eesmärk on töötajate soovitusindeks (eNPS) +30 või rohkem.
Riskide vähenemine
Eesmärk on, et esimese 6 kuu jooksul jääks turbeintsidente vähemaks ja sõltuvus üksikutest inimestest väheneks.
Kellele see teenus ei sobi
Kui ettevõte vajab IT-juhti täiskohaga (kriis, kus midagi on iga päev katki) või kui IT-juht peab iga päev kontoris olema, ei sobi osaajaga IT-juht. Siis soovitan ajutist CTO-d (täiskohaga piiratud ajaks) või oma töötaja värbamist. Kui see on nii, ütlen seda juba esimesel vestlusel.
Korduma kippuvad küsimused
Kui palju maksab osaajaga IT-juht?
Hind on kokkuleppel ja vastavalt projektile, selle olemusele ja kestusele. Arvesse lähevad ka maht ja see, kas on vaja kaasata lisameeskonda.
Kellele sobib osaajaga IT-juht?
1-100 töötajaga ettevõtetele, kes vajavad CTO tasemel otsuseid, aga mitte täiskohaga CTO-d. Eriti siis, kui IT on äri oluline osa, aga täiskohaga CTO palkamine ei ole (veel) mõistlik.
Kuidas alustada?
Kõigepealt on tasuta 30-minutiline vestlus. Siis saadan ettepaneku ja lepime kokku, kuidas alustame.
Mida teenus ei kata?
Kasutajatuge, serverite igapäevast haldamist ja kontorivõrkude paigaldust. Need jäävad tarnijate või sinu oma IT-inimese hooleks, mina keskendun strateegilistele otsustele.
Vaata ka
Esimesed 30 minutit on tasuta.
Räägime sinu olukorrast ja otsustame koos, kas ja mida on mõtet teha.