Digitaliseerimise teekaart on ettevõtte kolme aasta strateegiadokument, mis kaardistab digitaliseerimise ja automatiseerimise hetkeseisu, vajalikud investeeringud ning nende tasuvuse. EIS (Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus) toetab teekaardi koostamist kuni 10 000 euroga, mis katab 50–70% töö maksumusest. Koostan teekaarte EIS-i hea tava järgi ja aitan vajadusel ka toetuse taotlemisega.
Mis asi see teekaart on?
Lihtsalt öeldes: dokument, mis vastab kolmele küsimusele. Kus su ettevõte digitaliseerimisega praegu on? Kuhu on äriliselt mõtet jõuda järgmise kolme aastaga? Ja mis järjekorras ning millise rahaga sinna jõuda saab?
EIS-i nõuete järgi sisaldab teekaart hinnangut ettevõtte digitaliseerimise, automatiseerimise ja küberturvalisuse esmase taseme kohta, ülevaadet vajalikest investeeringutest, nende tasuvuse hinnangut ning mõju äritulemustele. See ei ole tehniline žargoonidokument, vaid juhatuse tööriist investeerimisotsuste tegemiseks.
Kuidas EIS-i toetus töötab
- Toetuse suurus: kuni 10 000 eurot, mis katab 50–70% teekaardi koostamise maksumusest.
- Teenusepakkuja valid ise. EIS ei määra konsultanti ette. Alla 20 000 eurose töö puhul piisab ühest hinnapakkumisest.
- Pakkumus peab sisaldama teenusepakkuja kompetentse, referentse, ajakava, töö ulatust ja hinda. Kõik see on minu pakkumuses standardina olemas, koos referentsilehega.
- Tähtaeg: teekaart tuleb valmis teha kuue kuu jooksul projekti algusest. Reaalne töömaht on 6–10 nädalat.
Kui toetuse taotlemine tundub bürokraatlik, siis aitan ka sellega: vaatame koos taotluse üle ja paneme dokumendid õigesse vormi.
Kuidas teekaardi koostamine käib
- Kaardistus. Intervjuud võtmeisikutega, olemasolevate süsteemide ja protsesside läbivaatus, kulude ülevaade. Selgub, kus info päriselt liigub ja kus seisab.
- Töötoad. Koos juhtkonnaga vaatame üle, millised ärieesmärgid järgmise kolme aasta jooksul tehnoloogiat vajavad ja millised kitsaskohad kasvu takistavad.
- Teekaardi koostamine. Konkreetsed sammud tähtsuse järjekorras, iga sammu eeldatav maksumus, tasuvuse hinnang ja mõju äritulemustele. Sealhulgas küberturvalisuse baastase, mida EIS nõuab.
- Esitlus ja üleandmine. Esitlen teekaardi juhtkonnale, vastan küsimustele ja annan üle dokumendi, millega saab kohe edasi liikuda: olgu järgmiseks sammuks investeeringutoetuse taotlus, hange või sisemine projekt.
Miks mina?
Teekaardi väärtus sõltub täielikult koostaja kogemusest. Mina ei kirjuta teekaarte malli järgi, vaid 40+ päris projekti kogemuse pealt: ERP juurutused, Microsoft 365 üleminekud, andmeladude ehitamine, protsesside automatiseerimine, kohandatud tarkvara. Tean, mis päriselt maksab, kui kaua päriselt võtab ja kus projektid tavaliselt kinni jäävad. Konkreetsed näited koos tulemustega leiad referentsilehelt ja portfooliost.
Teine erinevus: ma olen sõltumatu. Ma ei müü tarkvara ega juurutusteenust, seega teekaardi soovitused ei kaldu ühegi tarnija suunas. Kui teekaart soovitab investeeringut, siis sellepärast, et see tasub ära, mitte sellepärast, et keegi tahab seda sulle müüa.
Kellele see sobib
- Tootmis- või kaubandusettevõte, kes tunneb, et Excel ja käsitöö ei kanna enam kasvu
- Ettevõte, kes plaanib suuremat digitaliseerimise investeeringut ja tahab enne kindlust, et raha läheb õigesse kohta
- Ettevõte, kes soovib taotleda EIS-i digipöörde või tehisaru juurutamise toetust, mille eelduseks on teekaart
- Juhtkond, kes tahab IT-investeeringud viia süsteemi, mitte otsustada juhtumipõhiselt
Kellele see ei sobi
Kui su ettevõte on alla kümne töötaja ja protsessid on lihtsad, ei pruugi täismahus teekaart olla mõistlik kulu: piisab lühemast nõustamisest. Ja kui tegelik soov on lihtsalt toetusraha kätte saada, ilma kavatsuseta teekaarti ellu viia, siis mina seda tööd ei tee. Teekaart on tööriist, mitte formaalsus.
Vaata ka
- Äri digitaliseerimise teenus
- Äriprotsesside optimeerimine
- AI-automatiseerimine
- Sõltumatu IT-konsultatsioon Eesti ettevõtetele
Kaalud digitaliseerimise teekaardi koostamist? Broneeri 30-minutiline tasuta vestlus. Räägime su olukorra läbi ja ütlen ausalt, kas teekaart ja EIS-i toetus on sinu jaoks õige samm.